Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen seloste henkilötietojen käsittelystä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Northern Silhouettes kerää, käsittelee, säilyttää ja suojaa sivuston kautta lähetettyjä henkilötietoja. Meille luottamus ja yksityisyyden suoja ovat toiminnan ehdoton perusedellytys.

                Lyhyesti: Keräämme tietoja vain mallivalintaa ja yhteydenpitoa varten. Emme koskaan myy, vuokraa tai luovuta tietojasi tai kuviasi kolmansille osapuolille. Kaikki hakemukset käsitellään äärimmäisen luottamuksellisesti.
            

1. Rekisterinpitäjä

Northern Silhouettes / Tmi Teemu Myller
Yhteyshenkilö: Teemu Myller
Sähköposti: teemu.myller@northernsilhouettes.fi
Toiminta-alue: Kymenlaakso / Etelä-Suomi

2. Rekisterin nimet

Northern Silhouettes -hankkeen mallihakijarekisteri ja asiakasrekisteri.

3. Mitä tietoja keräämme?

Keräämme yhteydenottolomakkeen kautta vain ne tiedot, jotka hakija itse meille vapaaehtoisesti luovuttaa. Näitä ovat:

Hakijan nimi, lempinimi tai koodinimi
Yhteystiedot (Sähköposti ja/tai puhelinnumero)
Paikkakunta / Asuinpaikka
Kiinnostuksen kohde (Kuvauskonseptitoive)
Vapaaehtoiset linkit sosiaalisen median profiileihin
Vapaaehtoisesti liitetyt valokuvat (1–3 kpl)
Palkkiotoive sekä hakijan vapaamuotoinen viesti (toiveet, rajat ja ajatukset)

4. Oikeusperuste ja tietojen käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu käyttäjän antamaan nimenomaiseen suostumukseen, jonka hän vahvistaa ennen lomakkeen lähettämistä.

Tietoja käytetään yksinomaan seuraaviin tarkoituksiin:

Mallivalintojen arviointi ja soveltuvuus pohjoisiin kuvausteemoihimme
Yhteydenpito hakijoihin kuvausten suunnittelemiseksi
Kuvauskokonaisuuksien ja logistiikan järjestäminen maantieteellisen sijainnin mukaan

5. Tietojen säilytysaika ja tuhoaminen

Säilytämme tietojasi vain sen ajan, kuin on tarpeen hakemuksen käsittelyä ja yhteistyön aloittamista varten:

Hylätyt tai peruuntuneet hakemukset: Kaikki hakijan tiedot ja liitetyt valokuvat tuhotaan ja poistetaan järjestelmistämme pysyvästi kolmen (3) kuukauden kuluessa hakemuksen saapumisesta.
Valitut mallit: Tietoja ja kuvia säilytetään aktiivisen kuvausyhteistyön ja sopimussuhteen ajan, tai kunnes malli pyytää tietojensa poistamista.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti vain yrityksen sisäisesti. Tietoja tai valokuvia ei koskaan siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin tai muille kolmansille osapuolille.

7. Evästeet (Cookies)

Sivustomme on rakennettu kevyeksi ja tietoturvalliseksi. Käytämme sivustolla ainoastaan välttämättömiä toiminnallisia evästeitä, jotka liittyvät sivuston tekniseen toimintaan ja nopeuteen. Emme käytä käyttäjän tunnistavia kaupallisia kolmannen osapuolen seurantaevästeitä (kuten mainospikseleitä).

8. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR-asetuksen mukaisesti sinulla on aina seuraavat oikeudet omiin tietoihisi:

Oikeus tarkistaa tiedot: Voit pyytää meitä kertomaan, mitä tietoja ja kuvia meillä on sinusta tallennettuna.
Oikeus tietojen korjaamiseen tai poistamiseen: Voit milloin tahansa pyytää meitä korjaamaan virheelliset tiedot tai tuhoamaan hakemuksesi ja valokuvasi järjestelmistämme välittömästi.
Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen tietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

9. Tietojen suojaus

Rekisterin suojaukseen kiinnitetään erityistä huomiota. Lomakkeen kautta lähetetyt tiedot suojataan SSL-salauksella (https) tiedonsiirron aikana. Palvelimella tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä henkilökohtaisten, vahvojen salasanojen takana.

Tämä seloste on päivitetty viimeksi 21. kesäkuuta 2026.